قصة نجاح
تشغيل نقل الركاب على نظام أودو واحد
تدير شركة درة المنورة للنقليات نقل الركاب في السعودية: تركيزها على نقل ضيوف الرحمن بين جدة ومكة المكرمة والمدينة المنورة، إلى جانب عقود النقل المدرسي ونقل العمال. بنت لُمرا نظام أودو الذي تعمل عليه الشركة وتدعمه، من المبيعات والتشغيل إلى الورشة والرواتب والمحاسبة.
- العميل
- شركة درة المنورة للنقليات
- القطاع
- نقل الركاب · الحج والعمرة، والنقل المدرسي، ونقل العمال
- المنصة
- Odoo
- الموقع
- المملكة العربية السعودية
التحدي
تتضاعف الرحلات في المواسم بين ليلة وضحاها، وكل رحلة يجب أن تُسعَّر وتُخصَّص وتُنفَّذ وتُحاسَب وتُفوتَر بشكل صحيح.
كانت المبيعات والتشغيل والورشة والمحاسبة تحتفظ كلٌّ بسجلاتها، فتُدخل الرحلة نفسها عدة مرات ونادرًا ما تتطابق الأرقام.
كان يجب أن يُبنى الامتثال السعودي، من الفوترة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة والمستندات العربية، في أساس النظام لا أن يُضاف لاحقًا.
ما الذي بنيناه
التشغيل
عقود العملاء وعروض الأسعار، والمسارات وتوليفاتها بأسعارها، ورحلات تُنشأ من العمليات المؤكدة.
الأسطول والورشة
أوامر إصلاح للحافلات بقطعها وأجورها، تُرحَّل إلى المحاسبة كقيود يومية، مع تتبع التكلفة لكل حافلة وسجل العداد.
الموظفون
عمولات السائقين من الرحلات المكتملة، والرواتب، ونماذج موارد بشرية عربية بصيغة PDF.
المالية
فوترة حسب الرحلة وفوترة مجمعة، وشراء الحافلات كأصول ثابتة، والفوترة الإلكترونية.
التكاملات
تكامل كامل مع Afaqy وIdara.net: أجهزة التتبع (GPS) وأجهزة شاشات التلفاز في كل حافلة متزامنة مع أودو. والحضور عبر ZKTeco مربوط أيضًا، ويستلم كل سائق جدوله اليومي عبر واتساب بصيغة PDF.
الموسم
كل رحلة سطر مُسعَّر في عقد عميل: مسار، وحافلة، وسائق، وتاريخ.
في المواسم تتضاعف الرحلات خلال أيام، ويجب أن يخطط النظام لها وينفذها ويفوترها دون أن يعيد أحد إدخال أي شيء.
النتيجة
- نظام واحد وأرقام واحدة للمبيعات والتشغيل والورشة والموارد البشرية والمحاسبة.
- الرحلات والإصلاحات والرواتب تصل إلى المحاسبة تلقائيًا، لكل حافلة.
- تتبع الحافلات وشاشاتها والحضور متزامنة مع أودو، بلا إدخال مكرر.
- يستلم السائقون جداولهم عبر واتساب بدل المكالمات الهاتفية.
- شراكة مستمرة: النظام يتطور مع كل موسم.
| السائق | الرحلة | الحافلة | المبلغ | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| سلطان ص. | OP/2026/0001-10 | MAN Lion’s Coach | 300.00 ر.س | مستحقة |
| أحمد ر. | OP/2026/0001-09 | MAN Lion’s Coach | 60.00 ر.س | مستحقة |
| أسامة ق. | OP/2026/0001-07 | Yutong ZK6122H9 | 120.00 ر.س | مستحقة |
| حمد ع. | OP/2026/0006-24 | Mercedes-Benz Tourismo | 120.00 ر.س | مرحّلة |
| بدر م. | OP/2026/0006-23 | MAN Lion’s Coach | 120.00 ر.س | مرحّلة |
| الإجمالي | 720.00 ر.س |
تطبيقات ووحدات أودو
- المبيعات
- المحاسبة
- الأسطول
- الإصلاح
- المخزون
- الموارد البشرية
- الرواتب
- الأصول
- الفوترة الإلكترونية السعودية
- وحدات نقل مخصصة
- واتساب
- Afaqy
- Idara.net
- حضور ZKTeco
تدير أسطولًا؟ لنرسم عملياتك
استشارة مجانية مدتها 45 دقيقة: نستمع، ونطرح الأسئلة الصعبة، ثم نقدّم لك تقييمًا صريحًا لما يمكن أن يقدّمه أودو لمنشأتك.
- الهاتف وواتساب
- +966 53 702 8064
- البريد
- info@lumralabs.com